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Villette Fäscht 2017

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villette faescht 2017Liebe Helferin, lieber Helfer

Im Namen des Villette Fäscht OK’s bedanken wir uns vorab für deine zugesagte Unterstützung in unserem Chinatown. Wir schätzen deine Hilfe sehr. Ohne dich und alle anderen Helfenden könnten wir unser Chinatown nicht betreiben. Die Wetterprognosen stimmen zuversichtlich: Sommerliche Temperaturen und Sonnenschein sind angesagt mit Gewitterneigung am späteren Sonntagnachmittag und/oder Abend (Stand Vormittag 22.08.2017).

Wir möchten dir mit dieser E-Mail die nötigen Informationen für deinen Einsatz zukommen lassen.

Helfer/innen-Liste / Einsatzzeiten / Aufgaben / Abmeldung      HelferInnen Liste

Im Anhang findest du die aktuellste Version der Helfer/innen-Liste. Dieser Liste kannst du deine Einsatzzeiten und deine Aufgabe entnehmen. Wir bitten um Verständnis, dass nicht alle Helfenden gemäss ihrem Wunsch eingesetzt werden können. Wir behalten uns auch vor, je nach Betrieb oder kurzfristigen Ausfällen Änderungen bei der Einteilung vorzunehmen. Uns ist es wichtig, die Helfenden dort einzusetzen, wo es sie braucht. Der zugesagte Einsatz und das definierte Einsatzzeitfenster sind verbindlich. Wir bitten dich, pünktlich zu erscheinen. Solltest du aus einem ausserordentlichen Grund kurzfristig nicht zum Einsatz kommen können, bitten wir dich, uns so früh wie möglich zu informieren (Telefon 079 679 23 27).

Bekleidung

Ein einheitliches Erscheinungsbild ist uns wichtig und wir sind dir dankbar, wenn du dich an unsere Vorgaben hältst.

Serviceteam

Das Serviceteam trägt das schwarze Club-Polo-Shirt mit roter Stickerei (japanische Judo- oder Ju-Jitsu Schriftzeichen) und dunkle Hosen. Sofern du ein persönliches Club-Poloshirt hast, bitten wir dich, dieses mitzunehmen. Ebenso benötigst du einen persönlichen Gürtel für die Servicebörsen. Servicebörsen und Schürzen werden leihweise abgegeben. Zusätze Utensilien wie eine kleine Taschenlampe und ein Taschenrechner können hilfreich sein. „Service-Blöckli“ und Kugelschreiber für Notizen sind vorhanden.

Helfende im Rückwärtigen

Alle anderen Helfenden im rückwärtigen Einsatz tragen ebenfalls dunkle Hosen, ein Club T-Shirt oder ein schwarzes Chinatown-T-Shirt. Letzteres können wir allen Helfenden vor Ort leihweise abgeben.

Ansonsten bitten wir dich, zusätzlich dem Wetter angepasste Kleider und Schuhe mitzunehmen.


Verpflegung      unsere kulinarischen Angebote

Selbstverständlich darfst du dich als Helfer/in während dem Einsatz verpflegen. Vorgesehen sind für dich eine warme Mahlzeit, nach Wunsch ein Dessert und Getränke. Ausserhalb deiner Einsatzzeit gelten auch für dich die Preise auf unserer Getränke- und Speisekarte. Wir verzichten auf alkoholische Getränke während dem Einsatz.


Festführer │/Lageplan des Festgeländes      Festführer

Im Anhang senden wir dir den Festführer und Lageplan des Festgeländes im Hirsgarten. Bei der diesjährigen Austragung hat Willy Huwyler für unseren Club einen ausgezeichneten Festplatz ausgehandelt. Unser Standort ist im Herzen des Festgeländes (Chinatown Nr. 16) mit direktem Blick auf die grosse ZKB-Konzert-Bühne.


Badewannenrennen / Demo

Unser Club ist auch beim Badewannenrennen am Samstag um 18 Uhr am Start und wartet am Sonntag um 14 Uhr mit einer Demo auf.


Websites

Auf unserer Club-Homepage sind die Informationen für die Helfenden auch zu finden (www.kiaicham.ch). Auf der offiziellen Seite vom Verkehrsverein sind alle Informationen zum Festbetrieb inkl. Programm aufgeschaltet (www.villette-faescht.ch).

Gemeinsam mit dir und allen anderen Helfenden werden wir das Villette Fäscht rocken und unsere Gäste im Chinatown mit unserer dienstleistungsorientieren und freundlichen Art kulinarisch verwöhnen. Lade doch deine Familie, Freunde und Bekannte zu uns ins Chinatown ein. Unsere Specials zum „glustig“ machen sind ebenfalls im Anhang angefügt. Getreu dem Festmotto Bunta CHAMa haben wir unser kulinarisches Angebot erweitert und aufgepeppt.

Für allfällige Fragen stehen wir euch gerne zur Verfügung (079 679 23 27 oder  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .) und freuen uns auf das Villette Fäscht 2017 mit unserem Chinatown mit dir.

 

Herzliche Grüsse
OK Villette Fäscht Kiai Cham


 
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